порядок получения услуги 1

Порядок получения доступа к муниципальной услуге

1. Выполнение административных процедур в рамках предоставления муниципальной услуги осуществляется в соответствии с требованиями Стандарта.

2. Порядок приема и регистрации письменных обращений заявителей и обращений заявителей, поступивших по электронной почте либо через электронную форму обращения.

2.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя выполнение административных процедур:

- прием и регистрация документов от заявителя;

- рассмотрение письменного обращения заявителя;

- направление письменного обращения заявителя по результатам его рассмотрения на исполнение по принадлежности;

- подготовка и направление ответа заявителю.

2.2. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации документов является письменное обращение заявителя, поступившее лично, по почте или в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Стандарту при зачислении в образовательное учреждение или по форме согласно приложению 3 к Стандарту при зачислении в учреждение дополнительного образования детей.

2.3. При поступлении обращения заявителя по электронной почте или через электронные средства коммуникации с указанием адреса электронной почты и (или) почтового адреса пользователя специалист, ответственный за прием и отправку документов по электронной почте, распечатывает обращение и регистрирует его в день поступления путем проставления даты и входящего номера.

2.4. После регистрации обращение заявителя передается на рассмотрение должностному лицу.

2.5.Должностное лицо:

- определяет лицо, ответственное за рассмотрение письменного обращения и подготовку проекта ответа заявителю (далее - исполнитель);

- дает указания исполнителю в форме резолюции с  отражением фамилии, порядка и сроков исполнения.

2.6. Исполнитель:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменного обращения;

- готовит проект ответа на письменное обращение;

- представляет на подпись проект ответа на письменное обращение.

3.2.7. Подписанный ответ на обращение направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в письменном обращении, по адресу электронной почты или факсом (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения  заявителя за информацией).

3.   Порядок личного приема заявителей, регистрации и рассмотрения  устных обращений:

- прием заявителей должностным лицом производится ежедневно в рабочее время (кроме выходных и нерабочих праздничных дней);

- прием заявителей осуществляется в порядке очередности.

3.1. Должностное лицо при рассмотрении устного обращения заявителя вправе приглашать на прием специалистов, поручать рассмотрение обращения, принимать решение о постановке на контроль обращения заявителя.

3.2. По окончании приема должностное лицо доводит до сведения заявителя свое решение, информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению.

3.3. Устное обращение заявителя, принятое в ходе личного приема, регистрируется в журнале регистрации устных обращений.

3.4. При устном обращении гражданина за оказанием муниципальной услуги или о предоставлении соответствующих сведений специалисты департамента образования администрации города (далее - департамент), общеобразовательных учреждений делают запись в журнале консультации граждан по вопросам организации общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего, дополнительного образования в образовательных учреждениях города.

4. При письменном обращении заявителя за предоставлением муниципальной услуги специалист департамента, работник образовательного учреждения вносит запись о приеме заявления в журнал регистрации заявлений.

5. Заявителю, подавшему заявление о приеме в образовательное учреждение, выдается справка (расписка) о получении документов с указанием  их перечня.

6. Решение о приеме в образовательное учреждение.

6.1. В общеобразовательное учреждение для обучения с первого класса принимаются дети по достижению ими возраста 6 лет 6 месяцев на 1 сентября текущего года при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья,  но не позже достижения ими возраста 8 лет.

Прием детей, не достигших 6 лет 6 месяцев к началу учебного года,            может быть осуществлен в общеобразовательное учреждение при соблюдении в учреждении всех гигиенических требований к организации образовательного процесса для детей дошкольного возраста.

6.2. Для зачисления в общеобразовательное учреждение:

- прием и регистрация заявлений в 1 класс учреждений для закрепленных лиц начинается не позднее 10 марта и завершается не позднее 31 июля текущего года;

- для детей, не зарегистрированных на закрепленной территории города Нижневартовска, прием и регистрация заявлений в 1 класс начинается                           с 1 августа текущего года до момента заполнения свободных мест,                                 но не позднее 5 сентября текущего года;

- подача заявления возможна в течение всего календарного года, исключая период государственной (итоговой) аттестации для учащихся                      9, 11 (12) классов в общеобразовательном учреждении;

- рассмотрение принятого заявления с предоставленными, согласно перечню, документами производится руководителем общеобразовательного учреждения в день обращения;

- принятие решения о зачислении в общеобразовательное учреждение производится руководителем общеобразовательного учреждения в течение               7 дней после приема документов;

- приказ о зачислении детей в 1 класс, не зарегистрированных                         на закрепленной территории, издается не ранее 1 августа.

6.3. В учреждение дополнительного образования принимаются дети до 18 лет.

6.4. Для зачисления в учреждение дополнительного образования детей:

- подача заявления возможна в течение всего календарного года;

- рассмотрение принятого заявления с представленными документами                 и принятие решения о зачислении в учреждение  дополнительного образования детей производится руководителем учреждения в день обращения.

7. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги.

7.1. Для получения муниципальной услуги по зачислению детей                      в 1 класс их родители (законные представители) должны лично представить                  в общеобразовательное учреждение заявление при предъявлении оригинала              документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя), либо оригинала документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской Федерации в соответствии со статьей 10 Федерального                закона от 25.07.2002 №115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан                в Российской Федерации".

Учреждение может осуществлять прием указанного заявления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

В заявлении родителями (законными представителями) ребенка указываются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) ребенка;

- дата и место рождения ребенка;

- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) родителей (законных представителей) ребенка.

Родители (законные представители) закрепленных лиц, зарегистрированных по месту жительства или по месту пребывания, дополнительно предъявляют оригинал свидетельства о рождении ребенка либо заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или            законность представления прав учащегося), а также оригинал свидетельства                     о регистрации ребенка по месту жительства или свидетельства о регистрации ребенка по месту пребывания на закрепленной территории.

Родители (законные представители) детей, являющихся гражданами Российской Федерации, не зарегистрированных на закрепленной территории,                дополнительно предъявляют оригинал свидетельства о рождении ребенка либо заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав учащегося).

Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства и не зарегистрированного на закрепленной территории, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав учащегося), и документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке                переводом на русский язык.

7.2. Для получения муниципальной услуги по зачислению в 1-й класс              в течение учебного года или во 2-й и последующий классы родители (законные представители) учащегося дополнительно представляют личное дело учащегося, выданное учреждением, в котором он обучался ранее.

При приеме в учреждение на ступень среднего (полного) общего образования родители (законные представители) учащегося дополнительно представляют выданный ему документ государственного образца об основном общем образовании.

7.3. Для зачисления в вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение совершеннолетние граждане, не имеющие общего образования, или              родители (законные представители) несовершеннолетних представляют:

- личное заявление или заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетних;

- оригинал и ксерокопию паспорта;

- оригинал и ксерокопию свидетельства о рождении;

- документ об уровне образования (аттестат об основном общем образовании или справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца, сведения о промежуточной аттестации из общеобразовательных учреждений, справку из образовательных учреждений начального или среднего профессионального образования с указанием количества часов,                прослушанных по общеобразовательным предметам).

7.4. Для получения муниципальной услуги по зачислению в учреждение дополнительного образования детей  родители (законные представители)                  ребенка должны представить следующие документы:

- заявление о приеме в учреждение дополнительного образования детей по форме, согласно приложению 3 к Стандарту, в одном экземпляре - подлиннике;

- медицинскую справку о состоянии здоровья ребенка с медицинским               заключением о возможности заниматься в группах по избранному профилю.

7.5. Для получения муниципальной услуги в электронном виде заявление  может быть представлено лично в образовательное учреждение или с использованием  Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) или Портала государственных и муниципальных услуг Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (www.86.gosuslugi.ru). Остальные документы  представляются заявителем непосредственно в образовательное        учреждение.

8. Заявителям может быть отказано в предоставлении муниципальной услуге по следующим причинам:

- наличие противопоказаний по состоянию здоровья;

- отсутствие свободных мест в общеобразовательном учреждении.

В данном случае департамент предоставляет родителям (законным представителям) информацию о наличии свободных мест в других общеобразовательных учреждениях города и обеспечивает прием всех учащихся                                 с 1 по 11 (12) классы.

9. Основанием для прекращения предоставления муниципальной услуги является заявление родителей (законных представителей) несовершеннолетнего и совершеннолетнего гражданина, не имеющего общего образования.